Exposant

Service d’exposition

Services de communication et de technologie de l’information

Fournis par Encore Audio Visual

Les dispositions en matière de communication et de technologie de l’information doivent être prises avec le fournisseur exclusif du Centre Shaw.
Encore Audio Visual est le fournisseur exclusif des services suivants:

accès à Internet (câbles et WiFi)
télécommunications (téléphone et données)
réseaux locaux et équipement connexe dans l’édifice
systèmes intégrés de vidéotransmission
projecteurs et écrans intégrés
location d’ordinateurs

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à ShawCentre@Encoreglobal.com

Services audiovisuels, d’aménagement de scènes pour les présentations, d’éclairage et d’interprétation simultanée

Fournis par Encore Audio Visual

Il est recommandé de prendre toutes les dispositions technologiques se rapportant aux présentations avec le partenaire officiel du Centre Shaw, Encore Audio Visual, qui dispose d’un bureau et d’un entrepôt au Centre Shaw. Encore Audio Visual fournit aux clients du Centre Shaw la gamme complète des services technologiques utilisés dans les présentations. En voici une liste :

services audiovisuels
projecteurs et écrans intégrés dans chaque salle
services d’éclairage
services d’interprétation simultanée
services d’aménagement de scènes pour des présentations
décors et aménagements de salle personnalisés
services numériques – ordinateurs, diffusion Web, codage, systèmes de vote interactifs et gestion des présentations sur réseau local

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-688-9058 ou envoyez un courriel à ShawCentre@Encoreglobal.com

Services de gréage

Fournis par Freeman Electrical Services

Les dispositions en matière de services de gréage doivent être prises avec le fournisseur exclusif du Centre Shaw. Freeman Electrical Services dispose de techniciens et de monteurs qualifiés qui installent et enlèvent le matériel servant à suspendre les éléments d’éclairage, de décor ou autres qui sont fournis par Freeman, d’autres fournisseurs et les clients. L’installation et le retrait des éléments graphiques et de la signalisation temporaire accrochés ou fixés à la structure doivent être organisés avec Freeman, le partenaire exclusif du Centre Shaw.

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-748-7180 ou envoyez un courriel à FreemanOttawa@Freeman.com

Services électriques

Fournis par Freeman Electrical Services

Freeman Electrical Services assure la prestation de services électriques sûrs et efficaces dans le cadre de salons professionnels et d’autres événements, en répondant aux besoins en électricité des autres fournisseurs de service sous contrat avec le CCO. Cette entreprise dispose d’électriciens qui installent l’équipement de distribution provisoire d’électricité, tel que les tableaux de distribution, câbles et tapis, ainsi que l’équipement et les éléments connexes que nécessite une installation sécuritaire complète.

Selon la législation ontarienne, les installations électriques effectuée dans la province, y comprisau Centre des congrès d’Ottawa, doivent être inspectées par l’Office de la sécurité des installations électriques (OSIE). Les installations électriques provisoires mises en place au Centre doivent faire l’objet d’une inspection. De plus, tout l’équipement électrique utilisé doit porter une étiquette indiquant qu’il est approuvé ou certifié en vertu de normes reconnues (c’est-à-dire le label de l’ACNOR) avant de pouvoir être exposé ou présenté.

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-748-7180 ou envoyez un courriel à FreemanOttawa@Freeman.com

Services de manutention

Fournis par Freeman

Les dispositions en matière de services de manutention doivent être prises avec le fournisseur exclusif du Centre Shaw.
Freeman se charge de planifier, de diriger, de coordonner et de réaliser, de façon sécuritaire, efficace et courtoise, le déplacement des marchandises entre les aires de chargement et l’aire d’exposition. Cette entreprise a aussi la responsabilité de s’occuper de la supervision du quai, du contrôle de la circulation et du maniement du monte-charge pendant le déplacement des marchandises à l’arrivée et au départ.

Veuillez discuter de ces détails avec le Centre Shaw pendant la planification de votre événement, puis communiquer avec Freeman.

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-748-7180 ou envoyez un courriel à FreemanOttawa@Freeman.com

Services d’exposition (transport et dédouanement compris)

Fournis par Freeman

Freeman fournit des services intégrés pour les événements de marketing en face-à-face et de valorisation de marque, dont les expositions, les congrès, les événements d’entreprise et les réunions. Cette entreprise propose, entre autres, des services de location, d’installation et de démontage de stands et d’éléments d’aménagement comme des pans de murs, des porteuses et des tentures, des meubles, des tapis et des accessoires. Elle offre aussi des services de fabrication, d’installation et de démontage de stands personnalisés, de graphisme et de production de bannières, de transport et de dédouanement d’éléments d’exposition, d’entreposage avant l’exposition et d’autres services dans le but de répondre aux nombreux autres besoins des clients.

Pour de plus amples renseignements, composez le 613-748-7180 ou envoyez un courriel à FreemanOttawa@Freeman.com

Formulaires d’exposants (.zip)